| 药械管理软件系统设计 |
| 作者:admin
来自:医疗商务网 时间:2005-4-12 |
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摘要 文章系统地介绍了作者为南京市疾病预防控制中心开发的仪器设备的固定资产管理及材料管理的计算机应用软件系统，除详细地论述、说明系统的功能外，对系统的设计方法也做了较多的阐述，证实了计算机管理在疾病预防控制中心的作用。
1、前言
作者为南京市疾病预防控制中心开发的一套计算机管理药械的软件系统，能提高固定资产和材料的管理水平。
2、系统运行环境
2.1、网络结构
南京疾病预防控制中心的药械管理，从前采用手工处理，工作量大，及时性差，准确率低，工作效率不高。因此，本系统适合在局域网INTRANET环境下以C/S结构运行，也可以在广域网INTERNET或城域网环境下以B/S结构运行。该系统网络运行结构。
2.2、硬件配置要求
服务器：CPU≥800MHz；内存≥128M；
客户机：CPU≥200MHz；内存≥32M；
显示器：800×600彩显。
2.3、操作平台要求
服务器：WindOWSNT Server 4.0及以上版本；
数据库：ORACLE/SQL Server／SYBASE；
WEB服务器：IIS；
客户端：Windows95／98等中文版。
3、系统功能设计
3.1、功能结构图
药械管理系统的功能结构如图2所示。
3.2、各子系统功能设计
3.2.1、固定资产管理子系统
(1)卡片信息录入。卡片信息如：本单位编号、固定资产编码、固定资产分类、品名、规格、型号、计量单位、产地、生产厂家、出厂日期、出厂编号、技术指标、经销单位、合同号、购进日期、金额、发票号码、验收单号、启用日期、资料存放、存放地点、所属部门、责任人、馈赠单位、附件、备注等等，并标明固定资产的状态，如：在用、未用、封存、闲置、报废等。
(2)使用管理：①使用记录：使用日期、使用单位、使用时间、使用人员、备注等；②检定记录：检定单位、检定日期、检定内容、检定结论、送检人、下次检定日期等；③维修记录：起止日期、送修原因、维修单位、维修内容、维修结果等；④报废或调拨：设备名称、报废日期、调拨日期，接受单位等。
(3)查询：按任意分类、任意时间段，对固定资产进行综合查询，包括明细查询和汇总查询。
(4)统计报表：从各个不同的方面进行汇总统计，形成打印报表。
3.2.2、材料管理子系统
(1)入库：登记相关信息，并查询、打印和处理入库单。①入库信息：如：发票日期、发票摘要、入库单号、入库日期、库存地点、品名、规格型号、等级、计量单位、数量、单价、金额、审核人、记帐人、验收入、经销单位、合同号、采购员、备注、是否赠品；②库房盘盈处理，视同物资入库。
(2)出库：登记相关信息，并查询、打印和处理出库单；①出库信息：如：领用单位、领用单号、领用日期、库存地点、品名、规格型号、等级、计量单位、数量、单价、金额、审核人、收费人、领用人、发料人、开票人、是否价拨、备注；②开票原则：(省略)。
(3)报损：登记相关信息，并查询和处理报损情况。①报损信息：如：盘库日期、库存地点、品名、规格型号、等级、计量单位、数量、单价、金额、审核人、记帐人、盘库人、盘损原因；②报损原则：(省略)。
(4)查询：对所有的材料、出入库记录及盘盈盘亏数据进行综合查询，包括明细查询和统计查询。
(5)统计报表：从不同的方面对出入库材料进行汇总统计，形成打印报表。
3.2.3、系统维护
(1)用户管理：包括部门管理、操作人员管理和用户基本信息管理。系统按照树状结构分层设计组织机构模式，体现了各组织机构的上下级或平行级关系，又使界面简单清晰。组织机构的层次和使用的人员，用户可以自由设定。市属各区(县)疾控中心也同市疾控中心的各部门一样进行编码、设定权限管理。
系统投用时，用户依据编码原则，录入部门名称及编码、库存地点的编码、初始化操作人员口令及用户权限等信息。
(2)分类及编码管理：根据用户药械管理的需要，可以建立多种方式的药械分类，在每种分类的基础上又可建立多级子分类，并进行编码。南京市疾病预防控制中心实施这套系统时，先进行基本分类：固定资产、材料。而固定资产管理又按财务要求分类并编码，在此基础上再对每台每件仪器设备器具，包括备件进行编码；所有材料按ABC分类并编码，在此基础上再对各品名的材料进行编码。这样，药械分类有2-5级的子类。保证了系统对药械分类管理和信息的分类查询、统计，较好地满足实际应用要求。
4、系统特点
(1)适用范围广。本系统通用性好，各级企事业单位，凡涉及到固定资产管理、材料进销存管理都可使用。系统分单机版和网络版，单机版适合于单位规模较小、管理相对集中的环境，网络版适合于规模大、库房多、管理分散的环境。系统的单机版采用VFP或ACCESS小型数据库及开发语言编程；网络版采用PB、VC、JAVA等编程，可应用于大中型数据库平台，如：ORCALE、SQL SERVER、SYBASE等。
(2)功能齐全。系统提供了全面的管理功能。从数据录入到查询统计、报表汇总、打印输出等的每个方面进行了全方位的管理。对材料的损耗和流向也有详尽的记录。而且操作方便，查询灵活，报表数据可以导出到excel表。
(3)逻辑严密、控制严谨。在每一个功能设计中，系统都设置了全面而严密的逻辑控制，用户使用非常省心。不可能录入不合法的数据，不会产生垃圾数据，不会开出不合理的料单等等。
(4)组态式功能设计。系统提供了一些基本功能和多个数据接口，用户可以根据自己的需求来组织系统。当用户某一管理环节或内容变化时，根据自己的硬件条件设置系统环境。加上系统采用C／S+B／S结构模式，因此系统的生命周期长。
5、结束语
该系统实现了预定的工作目标，现已正式运行。用户认为，本系统的运用，全面准确地记录了本单位的固定资产信息和材料采购、领用和库存的信息；减轻了劳动量，提高了工作效率和工作质量。本系统的运用，也进一步促进固定资产和材料管理工作的规范化和标准化。 |
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